THEMIX
Gestión de expedientes para despachos profesionales
Adaptarse a los tiempos actuales, será el gran reto para un sector acostumbrado a trabajar con papel.
Los nuevos tiempos y nuevos hábitos a los que nos está llevando el mundo actual a la hora de comunicarnos, deja de manifiesto que los negocios que más han apostado por la Industria 4.0 son las que menos están sufriendo y que las nuevas tecnologías resultan fundamentales para atacar esta situación.
Nuestra plataforma ha sido concebida en función de las necesidades demandadas por despachos de gran reconocimiento en su sector. Hemos sabido adaptar sus necesidades buscando nuevas formas de mejorar traduciéndolo en garantía de crecimiento, evolución y supervivencia.
Pensado para todo tipo de despachos, esta herramienta permite ofrecer un nuevo canal de colaboración, sin tener que preocuparse en tareas que no le incumben a nivel tecnológico como son la seguridad, contingencia y migraciones en los cambios de los diferentes sistemas operativos.
Fácil acceso
Sin instalación, plataforma accesible desde cualquier dispositivo con internet. tablet, móvil, ordenador, acceder a la información desde cualquier lugar en cualquier momento.
Gestión documental
En una profesión como la abogacía donde el volumen de documentos es una norma habitual, Themix permite el escaneado inteligente de documentos, pudiendo discriminar que partes de la información queremos vincular al expediente, permitiéndonos también asociar palabras clave con las que será más fácil encontrar los documentos deseados.
Compatible con los formatos más comunes (Word, Excel, PDF, JPG, etc).
Localización Física de los expedientes
Mediante la tecnología RFID se puede llevar acabo un control de localización de los expedientes físicos en despachos que cuentan con un gran número de salas y un gran número de expedientes.
Seguridad
Themix dispone de un control en la restricción de acceso tanto a las distintas funcionalidades como a los expedientes, distinguiendo tanto por perfil como por usuario. De esta forma cada trabajador verá lo que el administrador quiere que vea, blindando así la información y monitorizando fácilmente el trabajo de cada uno.
Gestor sencillo que permite un control total
Desde pantallas muy intuitivas es posible acceder de una manera rápida a toda la información.
- Expedientes de los clientes (datos personales, juicios, documentos, notas y situación del expediente) localizar fácilmente la información para poder dar una pronta respuesta a las demandas del cliente.
- Agenda, poder acceder desde cualquier lugar y dispositivo a una misma agenda proporciona una fluidez en la comunicación interna del despacho.Permite agendar tareas, avisos, juicios de los letrados y citas con acceso de manera individual o de manera compartida. Con una interfaz tan sencilla como una agenda de papel o desde el propio expediente, tener al día la información es un hecho.
- Alertas de plazos. Una tarea critica es poder controlar los plazos exigidos en las reclamaciones a los diferentes organismos públicos (seguridad social, etc.), los plazos procesales, plazos administrativos, plazos de prescripción y caducidad existentes en un proceso judicial.
- Estadísticas. Con un solo click poder obtener información valiosa: número de casos ganados/perdidos, actividad por letrado, etc.
- Minutas: Emisión de minutas de una manera rápida, sencilla, incluyendo la imagen corporativa del despacho y con desglose automático de impositivo y base imponible.
- Control horario: El cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019 obliga al despacho garantizar y documentar el registro diario de la jornada, donde se debe reflejar el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador. Themix permite cumplir con la obligación de conservar los registros durante cuatro años.
Espacio de almacenamiento y backup
Automatización de las copias de seguridad, que garantizan el cien por cien de la recuperación de datos ante cualquier situación crítica. Almacenamiento escalado, que permite solo pagar por las necesidades de cada momento.
