THEMIX
Gestão de dossiês para escritórios profissionais
Adaptar-se aos tempos atuais, será o grande desafio para um sector habituado a trabalhar com papel.
O mundo de hoje faz com que nos comuniquemos adaptando-nos aos novos tempos e novos hábitos, esse facto revela que as empresas que mais apostaram na Indústria 4.0 são as que menos sofrem e que as novas tecnologias são fundamentais para atacar esta situação.
A nossa plataforma foi projectada de acordo com as necessidades exigidas por escritórios altamente reconhecidos no seu sector. Conseguimos adaptar as suas necessidades procurando novas formas de melhorar, sendo o resultado a garantia de crescimento, evolução e sobrevivência.
Pensada para todos os tipos de escritórios, esta ferramenta permite oferecer um novo canal de colaboração, sem ter que se preocupar com tarefas que não lhe dizem respeito a nível tecnológico, como segurança, contingência e migrações nas mudanças dos diferentes sistemas operativos.
Fácil acceso
Sem instalação, plataforma acessível a partir de qualquer dispositivo com internet, tablet, smartphone, computador, acesso à informação a partir de qualquer lugar a qualquer momento.
Gestão documental
Numa profissão como a advogacia em que o volume de documentos é uma norma comum, o Themix permite a digitalização inteligente de documentos, podendo discriminar que partes da informação queremos vincular ao dossiê, permitindo-nos também associar palavras-chave às quais será mais fácil encontrar os documentos pretendidos.
Compatível com os formatos mais comuns (Word, Excel, PDF, JPG, etc).
Localização física dos dossiês
Utilizando a tecnologia RFID pode realizar-se um controlo de localização de dossiês físicos em escritórios que tenham um grande número de salas e um grande número de dossiês.
Segurança
O Themix tem um controlo na restrição de acesso às diferentes funcionalidades e aos dossiês, distinguindo tanto por perfil como por utilizador. Desta forma, cada trabalhador verá o que o administrador quer que vejam, protegendo assim a informação e monitorizando facilmente o trabalho de cada um.
Gestor simples que permite o controlo total
Desde pantallas muy intuitivas es posible acceder de una manera rápida a toda la información.
- Os dossiês do cliente (dados pessoais, julgamentos, documentos, notas e estado dos registos) localizar facilmente a informação de forma a responder prontamente às exigências do cliente.
- Agenda, poder aceder desde qualquer lugar e dispositivo a uma mesma agenda proporciona uma fluidez na comunicação interna do escritório. Permite-lhe agendar tarefas, avisos, julgamentos e consultas de advogados com acesso individual ou partilhado. Com uma interface tão simples como uma agenda de papel ou desde o próprio dossiê, ter informações actualizadas é uma realidade.
- Alertas de prazos. Uma tarefa crítica é poder controlar os prazos exigidos nas reclamações aos diferentes organismos públicos (segurança social, etc.), os prazos processuais, prazos administrativos, prazos de prescrição e prazos de validade existentes num processo judicial.
- Estatísticas. Com um único clique pode obter informações valiosas: número de casos ganhos/perdidos, actividade por advogado, etc.
- Minutas: Emissão de minutas de forma rápida e simples, incluindo a imagem corporativa do escritório e com desagregação automática de impostos e base fiscal.
- Controlo do tempo: O cumprimento do Real Decreto-Lei 8/2019 (Espanha) exige que a empresa garanta e documente o registo diário, onde deve ser refletida a hora específica de início e fim do dia de cada trabalhador. O Themix permite-lhe cumprir a obrigação de manter os registos durante quatro anos.
Espaço de armazenamento e backup
Automatização de backups, que garantem cem por cento a recuperação de dados perante qualquer situação crítica. Armazenamento em escala, que lhe permite pagar apenas pelas necessidades de cada momento.