GESTÃO DE PROCESSOS

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GESTÃO DE PROCESSOS

Virtualize-se com o escritório 4.0

Elimina o custo excessivo da sua empresa em hardware, instalações, licenças de software, papel, consumíveis e espaço de armazenamento.

90% dos problemas de um usuário são causados ​​por vírus, atualizações do sistema operativo, a capacidade limitada de ferramentas gratuitas, etc.

A nova ferramenta permite que o usuário seja liberado de tarefas mecânicas para se concentrar nas de valor acrescentado, evitando erros e economizando tempo.


Fácil acceso:

Plataforma acessível a partir de qualquer dispositivo com internet. Tablet, telemóvel, computador.

Controlo fácil:

A partir de uma tela fácil e amigável é possível aceder a todas as informações do processo (dados pessoais, julgamentos, documentos, notas e situação do processo).

Integração com o Office 365:

Numa única ferramenta você terá integrado a sua conta de e-mail, Word e Excel. Podendo assim vincular documentos e e-mails ao processo que você decidir.

Isto nos permite usar as aplicações do paquete de office, mas sem qualquer tipo de instalação.

Gestão documental:

Digitalização inteligente de documentos, podendo discriminar as partes da informação que queremos vincular ao processo, permitindo também associar palavras-chave com as quais será mais fácil encontrar os documentos desejados.

Localização física dos processos:

Através da tecnologia RFID, é possível realizar um controlo da localização dos processos físicos nos escritórios que possuem um grande número de salas e de processos.

Segurança:

Restrição de acesso tanto às diferentes funcionalidades como aos processos, distinguindo tanto por perfil como por usuário. Desta forma, cada trabalhador verá o que o administrador quer que eles vejam, protegendo assim a informação e monitorizando facilmente o trabalho de cada um.

Espaço de armazenamento e backup:

Automação de backups que garantem cem por cento da recuperação de dados em qualquer situação crítica.

Armazenamento em escala, que permite apenas pagar as necessidades de cada momento.